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Neuer Job: Checkliste für deinen Start
Checkliste für den neuen Job: Arbeitsvertrag, Übergabe, Unterlagen und den Start beim neuen Arbeitgeber vorbereiten.
Hier findest du die Aufgaben im Überblick. Welche davon dich betreffen, klären wir mit 8–10 situationsabhängigen Fragen. Geschätzte Antwortzeit: ca. 2–5 Min.; ohne die Erledigung der Aufgaben. Deine persönliche Checkliste enthält die passenden Schritte und Hinweise zu Fristen.
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Checkliste für den neuen Job: Aufgaben im Überblick
Diese Übersicht enthält auch Schritte, die nur in bestimmten Fällen nötig sind. Der Fragebogen hilft dir, sie für deine Situation auszuwählen. Zuständigkeiten und Anforderungen können regional abweichen.
Arbeitsvertrag vollständig prüfen
Aufgabe, Vergütung, Probezeit, Arbeitsort, Reise, Überstunden, Kündigung und Wettbewerbsregeln prüfen.
Gilt je nach Antwort: Ist der Vertrag bereits unterschrieben? Nein
- Wann vorbereiten?
- Vor Unterschrift
- Zuständige Stelle
- Arbeitgeber / ggf. Rechtsberatung
- Typische Unterlagen
- Vertrag, Angebot, Tarif-/Betriebsregelungen
Gesamtvergütung und Zusatzleistungen bewerten
Vesting, Zieldefinitionen, Steuerfolgen, Eigenanteile und Regeln bei Austritt klären.
Gilt je nach Antwort: Gibt es Bonus, Dienstwagen, Aktien oder andere Zusatzleistungen? Ja
- Wann vorbereiten?
- Vor Unterschrift
- Zuständige Stelle
- HR / Steuerberatung bei Bedarf
- Typische Unterlagen
- Bonusplan, Car Policy, Beteiligungsbedingungen
Alten Job formgerecht beenden
Kündigungsfrist, Form, Resturlaub, Übergabe und Zeugnis koordinieren.
Gilt je nach Antwort: Ist der Vertrag bereits unterschrieben? Ja · Gibt es noch ein bisheriges Arbeitsverhältnis zu beenden? Ja · Sind Austritt und Übergabe bereits geklärt? Nein
- Wann vorbereiten?
- Nach sicherem Vertragsabschluss
- Zuständige Stelle
- Bisheriger Arbeitgeber
- Typische Unterlagen
- Altvertrag, Kündigung, Urlaubsübersicht
Unterlagen für den Start bereitstellen
Steuer-, Sozialversicherungs-, Bank- und Identitätsdaten sicher übermitteln.
Gilt je nach Antwort: Ist der Vertrag bereits unterschrieben? Ja
- Wann vorbereiten?
- Vor dem ersten Arbeitstag
- Zuständige Stelle
- Neue Personalabteilung
- Typische Unterlagen
- Ausweis, Bankdaten, Steuer-/Versicherungsnummern
Versicherungsschutz in der Lücke klären
Kranken-, Unfall- und Arbeitslosenversicherung für die Zwischenzeit prüfen.
Gilt je nach Antwort: Liegt zwischen altem und neuem Job eine Unterbrechung? Ja
- Wann vorbereiten?
- Vor Ende des alten Jobs
- Zuständige Stelle
- Versicherer / Arbeitsmarktstelle
- Typische Unterlagen
- Beschäftigungsdaten, Versicherungsnachweise
Umzug oder Pendelkosten planen
Unterstützung durch Arbeitgeber, steuerliche Absetzbarkeit, Meldepflichten und Fahrtweg prüfen.
Gilt je nach Antwort: Geht es um einen Umzug oder nur um einen längeren Arbeitsweg? Umzug
- Wann vorbereiten?
- Vor Jobstart
- Zuständige Stelle
- Arbeitgeber / Steuerbehörde / Kommune
- Typische Unterlagen
- Angebote, Fahrten, Miet-/Umzugsunterlagen
Nebentätigkeit und Interessenkonflikte offenlegen
Genehmigungspflichten, Arbeitszeit, Wettbewerb, IP und Vertraulichkeit prüfen.
Gilt je nach Antwort: Hast du eine Nebentätigkeit oder ein eigenes Unternehmen? Ja
- Wann vorbereiten?
- Vor Jobstart
- Zuständige Stelle
- Neuer Arbeitgeber
- Typische Unterlagen
- Beschreibung der Nebentätigkeit, Altverträge
Erste Abrechnung und Meldedaten kontrollieren
Prüfe Steuermerkmale, Sozialversicherung, Gehalt, Bonus, Arbeitszeit und Abzüge direkt nach der ersten Abrechnung.
Gilt je nach Antwort: Ist der Vertrag bereits unterschrieben? Ja
- Wann vorbereiten?
- Nach der ersten Abrechnung
- Zuständige Stelle
- Personalabteilung / Krankenkasse
- Typische Unterlagen
- Vertrag, Abrechnung, Steuer- und Versicherungsdaten
Probezeit-Ziele und Feedbacktermine vereinbaren
Halte Erwartungen, Verantwortungen, messbare Ziele und Feedback nach 30/60/90 Tagen schriftlich fest.
Gilt je nach Antwort: Ist der Vertrag bereits unterschrieben? Ja
- Wann vorbereiten?
- In den ersten zwei Wochen
- Zuständige Stelle
- Führungskraft
- Typische Unterlagen
- Stellenbeschreibung, Zielvereinbarung, Notizen
Versicherungen und Vorsorge auf neue Situation anpassen
Prüfe betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit, Unfall-, Haftpflicht- und Krankenzusatzschutz ohne Doppelversicherung.
Gilt je nach Antwort: Ist der Vertrag bereits unterschrieben? Ja
- Wann vorbereiten?
- Im ersten Beschäftigungsmonat
- Zuständige Stelle
- HR / Versicherer
- Typische Unterlagen
- Benefit-Unterlagen, bestehende Policen
Arbeitsweg und laufende Fahrtkosten planen
Vergleiche Fahrzeiten, Verkehrsmittel und Kosten mit deinen Arbeitszeiten.
Gilt je nach Antwort: Geht es um einen Umzug oder nur um einen längeren Arbeitsweg? Längerer Arbeitsweg
- Wann vorbereiten?
- Passend zu deinem aktuellen Stand
- Zuständige Stelle
- Zuständige Ansprechperson / Beratungsstelle
- Typische Unterlagen
- Vorhandene Unterlagen, Verträge und offene Fragen
Häufige Fragen zur Checkliste
Was brauche ich für meine persönliche Checkliste?
Du beantwortest 8–10 Fragen zu deiner Situation. Eine Anmeldung ist nicht nötig. Passende Folgefragen hängen von deinen vorherigen Antworten ab.
Welche Fragen werden gestellt?
- Wann beginnt die neue Tätigkeit?
- An welchem Datum beginnt oder begann der neue Job?
- Ist der Vertrag bereits unterschrieben?
- Gibt es noch ein bisheriges Arbeitsverhältnis zu beenden?
- Sind Austritt und Übergabe bereits geklärt?
- Ziehst du für den Job um oder pendelst deutlich weiter?
- Geht es um einen Umzug oder nur um einen längeren Arbeitsweg?
- Gibt es Bonus, Dienstwagen, Aktien oder andere Zusatzleistungen?
- Hast du eine Nebentätigkeit oder ein eigenes Unternehmen?
- Liegt zwischen altem und neuem Job eine Unterbrechung?
Kann ich die Checkliste ausdrucken oder als PDF speichern?
Nach dem Fragebogen kannst du Aufgaben abhaken und „Übersichtlich drucken“ wählen. Im Druckdialog deines Browsers kannst du die Checkliste auch als PDF speichern.
Sind alle Aufgaben und Fristen für mich verbindlich?
Die Übersicht bietet Orientierung. Ob eine Aufgabe nötig ist und welche Frist gilt, hängt von deinem Einzelfall ab. Nutze die verlinkten offiziellen Informationen und bestätige wichtige Fristen bei der zuständigen Stelle.
Auch diese Situationen können dich betreffen
Welche Schritte betreffen dich?
Erstelle aus dieser Übersicht deinen persönlichen Aufgabenplan.
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