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Pflegefall-Checkliste: Hilfe in der Familie organisieren
Pflegefall-Checkliste: Pflegebedarf, Anträge, tägliche Unterstützung und Vertretung in der Familie organisieren.
Hier findest du die Aufgaben im Überblick. Welche davon dich betreffen, klären wir mit 6–9 situationsabhängigen Fragen. Geschätzte Antwortzeit: ca. 2–5 Min.; ohne die Erledigung der Aufgaben. Deine persönliche Checkliste enthält die passenden Schritte und Hinweise zu Fristen.
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Pflegefall-Checkliste: Aufgaben im Überblick
Diese Übersicht enthält auch Schritte, die nur in bestimmten Fällen nötig sind. Der Fragebogen hilft dir, sie für deine Situation auszuwählen. Zuständigkeiten und Anforderungen können regional abweichen.
Akute Versorgung für die nächsten 72 Stunden sichern
Medikamente, Essen, Mobilität, Aufsicht, Schlüssel und erreichbare Kontakte verbindlich organisieren.
Gilt je nach Antwort: Ist die Versorgung akut ungeklärt? Ja
- Wann vorbereiten?
- Sofort
- Zuständige Stelle
- Hausarzt / Sozialdienst / Pflegedienst / Notruf
- Typische Unterlagen
- Medikamentenplan, Versichertendaten, Notfallkontakte
Pflegebedarf und Leistungen beantragen
Antrag stellen, Pflegetagebuch beginnen und Begutachtung mit konkreten Alltagseinschränkungen vorbereiten.
Gilt je nach Antwort: Wurde bereits ein Pflegebedarf offiziell festgestellt? Nein · Ist ein Antrag bereits gestellt? Nein
- Wann vorbereiten?
- So früh wie möglich
- Zuständige Stelle
- Pflege-/Krankenversicherung oder Kanton
- Typische Unterlagen
- Versichertendaten, Arztberichte, Medikamentenplan, Pflegetagebuch
Versorgungsplan und Zuständigkeiten erstellen
Familie, ambulante Dienste, Tagespflege, Hilfsmittel, Nacht- und Vertretungslösungen konkret zuordnen.
Gilt je nach Antwort: Soll die Versorgung überwiegend zu Hause stattfinden? Ja
- Wann vorbereiten?
- Diese Woche
- Zuständige Stelle
- Pflegeberatung / Sozialdienst
- Typische Unterlagen
- Bedarfsübersicht, Termine, Kontakte, Wohnsituation
Vollmachten und rechtliche Vertretung klären
Prüfe Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung, Bankvollmacht und nötige gerichtliche Schritte.
Gilt je nach Antwort: Kann die betroffene Person Entscheidungen und Anträge selbst treffen? Nein · Ist eine vertretungsberechtigte Person bereits geklärt? Nein
- Wann vorbereiten?
- Zeitnah
- Zuständige Stelle
- Notariat / Gericht / Beratungsstelle
- Typische Unterlagen
- Bestehende Vollmachten, Ausweise, ärztliche Einschätzung
Pflegebedingte Freistellung klären
Kurzzeitige Freistellung, Pflegezeit/Karenz und finanzielle Ersatzleistungen mit Arbeitgeber und Träger prüfen.
Gilt je nach Antwort: Musst du dafür deine Arbeitszeit kurzfristig anpassen? Ja
- Wann vorbereiten?
- Sofort
- Zuständige Stelle
- Arbeitgeber / Sozialversicherung
- Typische Unterlagen
- Ärztliche/Pflegebescheinigung, Verwandtschaftsnachweis
Wohnung und Hilfsmittel sicher gestalten
Sturzrisiken, Bad, Zugang, Pflegebett, Notruf und mögliche Zuschüsse prüfen.
Gilt je nach Antwort: Soll die Versorgung überwiegend zu Hause stattfinden? Ja
- Wann vorbereiten?
- Nach Erstversorgung
- Zuständige Stelle
- Pflegeberatung / Versicherung / Wohnberatung
- Typische Unterlagen
- Verordnung, Kostenvoranschläge, Fotos/Grundriss
Entlastung und eigene Grenzen einplanen
Vertretung, freie Zeiten, Beratung und Krisenkontakte verbindlich einbauen.
- Wann vorbereiten?
- Von Beginn an
- Zuständige Stelle
- Pflegeberatung / Angehörigengruppen
- Typische Unterlagen
- Wochenplan und Kontaktliste
Notfall- und Pflegeordner anlegen
Bündele Diagnosen, Medikamente, Allergien, Kontakte, Vollmachten, Versicherungsdaten und gewünschte Klinik.
- Wann vorbereiten?
- Sofort beginnen
- Zuständige Stelle
- Familie / Hausarzt / Pflegedienst
- Typische Unterlagen
- Arztbriefe, Medikamentenplan, Vollmachten, Kontakte
Eigenanteile und Pflegebudget berechnen
Stelle Leistungen, Eigenanteile, Wohnkosten, Hilfsmittel, Fahrtkosten und Entlastungsleistungen monatlich gegenüber.
- Wann vorbereiten?
- Nach erster Leistungsübersicht
- Zuständige Stelle
- Pflegeberatung / Pflegekasse / Sozialamt
- Typische Unterlagen
- Bescheide, Angebote, Einkommen, Vermögen
Pflegedienst oder Einrichtung vergleichen
Prüfe Leistungsumfang, Personal, Zusatzkosten, Kündigung, Qualitätsberichte, Erreichbarkeit und Vertretungsregeln.
- Wann vorbereiten?
- Vor Vertragsabschluss
- Zuständige Stelle
- Pflegestützpunkt / Anbieter
- Typische Unterlagen
- Bedarfsplan, Angebote, Vertragsentwürfe
Pflegeantrag und Rückfragen nachhalten
Halte Eingangsbestätigung, Termine und angeforderte Unterlagen zusammen.
Gilt je nach Antwort: Ist ein Antrag bereits gestellt? Ja
- Wann vorbereiten?
- Passend zu deinem aktuellen Stand
- Zuständige Stelle
- Zuständige Ansprechperson / Beratungsstelle
- Typische Unterlagen
- Vorhandene Unterlagen, Verträge und offene Fragen
Entlassung und anschließende Versorgung abstimmen
Stimme die Übergabe und weitere Versorgung mit dem Behandlungsteam und den Beteiligten ab.
Gilt je nach Antwort: Wo befindet sich die betroffene Person aktuell? Klinik, Entlassung steht bevor
- Wann vorbereiten?
- Passend zu deinem aktuellen Stand
- Zuständige Stelle
- Zuständige Ansprechperson / Beratungsstelle
- Typische Unterlagen
- Vorhandene Unterlagen, Verträge und offene Fragen
Ungedeckte Betreuungszeiten schließen
Erstelle einen konkreten Wochenplan und kläre die ungedeckten Zeiten mit geeigneten Diensten.
Gilt je nach Antwort: Ist die tägliche Unterstützung zuverlässig organisiert? Nein
- Wann vorbereiten?
- Passend zu deinem aktuellen Stand
- Zuständige Stelle
- Zuständige Ansprechperson / Beratungsstelle
- Typische Unterlagen
- Vorhandene Unterlagen, Verträge und offene Fragen
Vertretungsnachweise bereithalten
Kläre, welche Nachweise die beteiligten Stellen von der vertretungsberechtigten Person benötigen.
Gilt je nach Antwort: Ist eine vertretungsberechtigte Person bereits geklärt? Ja
- Wann vorbereiten?
- Passend zu deinem aktuellen Stand
- Zuständige Stelle
- Zuständige Ansprechperson / Beratungsstelle
- Typische Unterlagen
- Vorhandene Unterlagen, Verträge und offene Fragen
Häufige Fragen zur Checkliste
Was brauche ich für meine persönliche Checkliste?
Du beantwortest 6–9 Fragen zu deiner Situation. Eine Anmeldung ist nicht nötig. Passende Folgefragen hängen von deinen vorherigen Antworten ab.
Welche Fragen werden gestellt?
- Wo befindet sich die betroffene Person aktuell?
- Ist die Versorgung akut ungeklärt?
- Wurde bereits ein Pflegebedarf offiziell festgestellt?
- Ist ein Antrag bereits gestellt?
- Soll die Versorgung überwiegend zu Hause stattfinden?
- Ist die tägliche Unterstützung zuverlässig organisiert?
- Kann die betroffene Person Entscheidungen und Anträge selbst treffen?
- Ist eine vertretungsberechtigte Person bereits geklärt?
- Musst du dafür deine Arbeitszeit kurzfristig anpassen?
Kann ich die Checkliste ausdrucken oder als PDF speichern?
Nach dem Fragebogen kannst du Aufgaben abhaken und „Übersichtlich drucken“ wählen. Im Druckdialog deines Browsers kannst du die Checkliste auch als PDF speichern.
Sind alle Aufgaben und Fristen für mich verbindlich?
Die Übersicht bietet Orientierung. Ob eine Aufgabe nötig ist und welche Frist gilt, hängt von deinem Einzelfall ab. Nutze die verlinkten offiziellen Informationen und bestätige wichtige Fristen bei der zuständigen Stelle.
Auch diese Situationen können dich betreffen
Welche Schritte betreffen dich?
Erstelle aus dieser Übersicht deinen persönlichen Aufgabenplan.
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