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Checkliste zur Geburt: Anträge und erste Schritte
Checkliste zur Geburt: Unterlagen, Krankenversicherung, Elternzeit und Familienleistungen vorbereiten.
Hier findest du die Aufgaben im Überblick. Welche davon dich betreffen, klären wir mit 6–9 situationsabhängigen Fragen. Geschätzte Antwortzeit: ca. 2–5 Min.; ohne die Erledigung der Aufgaben. Deine persönliche Checkliste enthält die passenden Schritte und Hinweise zu Fristen.
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Checkliste zur Geburt: Aufgaben im Überblick
Diese Übersicht enthält auch Schritte, die nur in bestimmten Fällen nötig sind. Der Fragebogen hilft dir, sie für deine Situation auszuwählen. Zuständigkeiten und Anforderungen können regional abweichen.
Geburt und Personenstand registrieren
Kläre, ob die Klinik meldet und welche Unterlagen das zuständige Standes- oder Zivilstandsamt benötigt.
Gilt je nach Antwort: Ist das Kind bereits geboren? Ja
- Wann vorbereiten?
- Direkt nach der Geburt
- Zuständige Stelle
- Standesamt / Zivilstandsamt
- Typische Unterlagen
- Geburtsanzeige, Ausweise, Geburts- und Eheurkunden
Vaterschaft und Sorge klären
Bei unverheirateten Eltern Anerkennung und gegebenenfalls gemeinsame Sorge rechtzeitig vorbereiten.
Gilt je nach Antwort: Sind die Eltern miteinander verheiratet? Nein
- Wann vorbereiten?
- Vor oder kurz nach der Geburt
- Zuständige Stelle
- Standesamt / Jugend- oder Zivilstandsbehörde
- Typische Unterlagen
- Ausweise, Geburtsurkunden, Zustimmungserklärungen
Kranken- oder Grundversicherung anmelden
Nimm früh Kontakt mit dem zuständigen Versicherer auf und kläre Beginn sowie Nachweise.
Gilt je nach Antwort: Ist das Kind bereits geboren? Ja · Ist die Krankenversicherung des Kindes bereits bestätigt? Nein
- Wann vorbereiten?
- Nach der Geburt
- Zuständige Stelle
- Kranken-/Grundversicherung
- Typische Unterlagen
- Geburtsnachweis, Versicherungsdaten der Eltern
Elternzeit, Karenz oder Urlaub abstimmen
Fristen und gewünschte Zeiträume schriftlich mit dem Arbeitgeber klären.
Gilt je nach Antwort: Ist mindestens ein Elternteil angestellt? Ja · Sind Elternzeit und Übergabe mit dem Arbeitgeber geklärt? Nein
- Wann vorbereiten?
- Möglichst vor der Geburt
- Zuständige Stelle
- Arbeitgeber
- Typische Unterlagen
- Voraussichtlicher/ tatsächlicher Geburtstermin, Antrag
Familienleistungen und Unterlagen vorbereiten
Kindergeld/Familienbeihilfe/Familienzulagen und einkommensabhängige Leistungen prüfen.
Gilt je nach Antwort: Möchtet ihr Familienleistungen beantragen? Ja · Ist das Kind bereits geboren? Nein
- Wann vorbereiten?
- Nach Vorliegen der Geburtsdokumente
- Zuständige Stelle
- Familienkasse / Finanzamt / Ausgleichskasse
- Typische Unterlagen
- Geburtsurkunde, Steuer-/Versicherungsnummern, Kontodaten
Betreuungsplatz vormerken
Bedarf, Startdatum, Öffnungszeiten und kommunales Vergabeverfahren früh klären.
Gilt je nach Antwort: Benötigt ihr innerhalb der nächsten 18 Monate Betreuung? Ja · Ist ein Betreuungsplatz bereits verbindlich zugesagt? Nein
- Wann vorbereiten?
- So früh wie möglich
- Zuständige Stelle
- Kommune / Betreuungseinrichtung
- Typische Unterlagen
- Geburtsnachweis oder voraussichtlicher Termin, Bedarfsnachweise
Ausweise, Steuer- und Meldedaten ergänzen
Prüfe Ausweisdokumente, Melderegister, Steuermerkmale und gegebenenfalls Staatsangehörigkeit.
Gilt je nach Antwort: Ist das Kind bereits geboren? Ja
- Wann vorbereiten?
- In den ersten Monaten
- Zuständige Stelle
- Pass-/Meldebehörde
- Typische Unterlagen
- Geburtsurkunde, Fotos, Ausweise der Sorgeberechtigten
Elterngeld separat beantragen
Lege Bezugsmonate, Aufteilung und Einkommen fest und reiche den Antrag vollständig ein.
Gilt je nach Antwort: Möchtet ihr Familienleistungen beantragen? Ja · Ist das Kind bereits geboren? Ja
- Wann vorbereiten?
- Direkt nach Erhalt der Geburtsurkunde
- Zuständige Stelle
- Elterngeldstelle
- Typische Unterlagen
- Geburtsurkunde, Einkommensnachweise, Arbeitgeber-/Kassenbescheinigungen
Kindergeld beantragen
Stelle den Antrag digital oder schriftlich und kontrolliere später den Bescheid und den Zahlungsbeginn.
Gilt je nach Antwort: Möchtet ihr Familienleistungen beantragen? Ja · Ist das Kind bereits geboren? Ja
- Wann vorbereiten?
- Nach Geburt und Steuer-ID
- Zuständige Stelle
- Familienkasse
- Typische Unterlagen
- Geburtsdaten, Steuer-IDs, Bankverbindung
Kinderarzt, U-Untersuchungen und Impfberatung organisieren
Wähle frühzeitig eine Kinderarztpraxis, notiere U-Termine und halte Entlassungs- und Impfdokumente griffbereit.
- Wann vorbereiten?
- In den ersten Lebenstagen
- Zuständige Stelle
- Kinderarzt / Hebamme
- Typische Unterlagen
- U-Heft, Impfpass, Entlassungsbericht, Versichertenkarte
Sorgevorsorge, Testament und Versicherungen ergänzen
Prüft Vormundschaftswünsche, Bezugsrechte, Haftpflicht sowie finanzielle Absicherung des Kindes.
- Wann vorbereiten?
- In den ersten Monaten
- Zuständige Stelle
- Notariat / Versicherer
- Typische Unterlagen
- Familien- und Vermögensübersicht, Policen
Anmeldung und Versicherung vor der Geburt vorbereiten
Kläre benötigte Unterlagen und Ansprechpartner für die spätere Anmeldung und Versicherung des Kindes.
Gilt je nach Antwort: Ist das Kind bereits geboren? Nein
- Wann vorbereiten?
- Passend zu deinem aktuellen Stand
- Zuständige Stelle
- Zuständige Ansprechperson / Beratungsstelle
- Typische Unterlagen
- Vorhandene Unterlagen, Verträge und offene Fragen
Betreuungsbeginn und Eingewöhnung abstimmen
Stimme Start, Betreuungszeiten und benötigte Unterlagen mit der Einrichtung ab.
Gilt je nach Antwort: Ist ein Betreuungsplatz bereits verbindlich zugesagt? Ja
- Wann vorbereiten?
- Passend zu deinem aktuellen Stand
- Zuständige Stelle
- Zuständige Ansprechperson / Beratungsstelle
- Typische Unterlagen
- Vorhandene Unterlagen, Verträge und offene Fragen
Häufige Fragen zur Checkliste
Was brauche ich für meine persönliche Checkliste?
Du beantwortest 6–9 Fragen zu deiner Situation. Eine Anmeldung ist nicht nötig. Passende Folgefragen hängen von deinen vorherigen Antworten ab.
Welche Fragen werden gestellt?
- Ist das Kind bereits geboren?
- Wann ist der Geburtstermin oder wann wurde das Kind geboren?
- Ist die Krankenversicherung des Kindes bereits bestätigt?
- Sind die Eltern miteinander verheiratet?
- Ist mindestens ein Elternteil angestellt?
- Sind Elternzeit und Übergabe mit dem Arbeitgeber geklärt?
- Möchtet ihr Familienleistungen beantragen?
- Benötigt ihr innerhalb der nächsten 18 Monate Betreuung?
- Ist ein Betreuungsplatz bereits verbindlich zugesagt?
Kann ich die Checkliste ausdrucken oder als PDF speichern?
Nach dem Fragebogen kannst du Aufgaben abhaken und „Übersichtlich drucken“ wählen. Im Druckdialog deines Browsers kannst du die Checkliste auch als PDF speichern.
Sind alle Aufgaben und Fristen für mich verbindlich?
Die Übersicht bietet Orientierung. Ob eine Aufgabe nötig ist und welche Frist gilt, hängt von deinem Einzelfall ab. Nutze die verlinkten offiziellen Informationen und bestätige wichtige Fristen bei der zuständigen Stelle.
Auch diese Situationen können dich betreffen
Welche Schritte betreffen dich?
Erstelle aus dieser Übersicht deinen persönlichen Aufgabenplan.
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