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Heirat: Checkliste für Dokumente, Namen und Verträge

Heirat-Checkliste: Standesamt, erforderliche Dokumente, Namensführung und gemeinsame Verträge planen.

Hier findest du die Aufgaben im Überblick. Welche davon dich betreffen, klären wir mit 7–8 situationsabhängigen Fragen. Geschätzte Antwortzeit: ca. 2–4 Min.; ohne die Erledigung der Aufgaben. Deine persönliche Checkliste enthält die passenden Schritte und Hinweise zu Fristen.

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Heirat-Checkliste: Aufgaben im Überblick

Diese Übersicht enthält auch Schritte, die nur in bestimmten Fällen nötig sind. Der Fragebogen hilft dir, sie für deine Situation auszuwählen. Zuständigkeiten und Anforderungen können regional abweichen.

  1. Eheschließung anmelden

    Termin, Zuständigkeit und erforderliche Personenstandsurkunden mit der Behörde klären.

    Gilt je nach Antwort: Ist die Hochzeit noch geplant oder bereits erfolgt? Noch geplant · Ist die Eheschließung beim Standesamt bereits angemeldet? Nein

    Wann vorbereiten?
    Mehrere Monate vorher
    Zuständige Stelle
    Standesamt / Zivilstandsamt
    Typische Unterlagen
    Ausweise, Geburtsurkunden, ggf. frühere Eheurkunden
    Informationen bei der zuständigen Stelle
  2. Ausländische Urkunden prüfen lassen

    Apostille/Legalisation, Übersetzung, Ehefähigkeitsnachweis und Vorlauf mit der Behörde klären.

    Gilt je nach Antwort: Hat eine Person eine andere Staatsangehörigkeit oder ausländische Urkunden? Ja · Ist die Hochzeit noch geplant oder bereits erfolgt? Noch geplant

    Wann vorbereiten?
    Sehr früh
    Zuständige Stelle
    Standesamt / Auslandsvertretung
    Typische Unterlagen
    Originalurkunden, Übersetzungen, Reisepass
  3. Dokumente und Verträge auf neuen Namen umstellen

    Ausweis, Bank, Versicherungen, Arbeitgeber, Führerschein und digitale Profile geordnet aktualisieren.

    Gilt je nach Antwort: Soll sich ein Name ändern? Ja · Ist die Hochzeit noch geplant oder bereits erfolgt? Bereits erfolgt

    Wann vorbereiten?
    Nach der Heirat
    Zuständige Stelle
    Behörden und Vertragspartner
    Typische Unterlagen
    Eheurkunde, Ausweis, Vertragsnummern
  4. Vermögens- und Vorsorgeregeln besprechen

    Güterstand, Haftung, Testament, Vollmachten und Unternehmensfolgen individuell beraten lassen.

    Gilt je nach Antwort: Gibt es Immobilien, Unternehmen oder größeres Vermögen? Ja

    Wann vorbereiten?
    Vor oder nach der Hochzeit
    Zuständige Stelle
    Notariat / Rechts- und Steuerberatung
    Typische Unterlagen
    Vermögensübersicht, Verträge, Unternehmensunterlagen
  5. Steuern und Versicherungen gemeinsam prüfen

    Veranlagung, Begünstigte, Haftpflicht, Krankenversicherung und Doppelabsicherungen prüfen.

    Gilt je nach Antwort: Ist die Hochzeit noch geplant oder bereits erfolgt? Bereits erfolgt

    Wann vorbereiten?
    Nach der Heirat
    Zuständige Stelle
    Finanzamt / Versicherer
    Typische Unterlagen
    Eheurkunde, Policen, Steuerdaten
  6. Sorge, Vollmachten und Begünstigte aktualisieren

    Prüfe Vollmachten, Notfallkontakte, Bezugsrechte und Regelungen für Kinder.

    Gilt je nach Antwort: Gibt es gemeinsame oder mitgebrachte Kinder? Ja

    Wann vorbereiten?
    Rund um die Heirat
    Zuständige Stelle
    Notariat / Versicherer / Einrichtungen
    Typische Unterlagen
    Familienunterlagen, bestehende Vollmachten und Policen
  7. Ausweis und Reisedokumente nach Namensänderung erneuern

    Prüfe zuerst geplante Reisen. Ohne gültigen Pass mit neuem Namen ist ein neuer Personalausweis unverzüglich zu beantragen.

    Gilt je nach Antwort: Soll sich ein Name ändern? Ja · Ist die Hochzeit noch geplant oder bereits erfolgt? Bereits erfolgt

    Wann vorbereiten?
    Direkt nach der Heirat
    Zuständige Stelle
    Bürgeramt / Passbehörde
    Typische Unterlagen
    Eheurkunde, bisheriger Ausweis/Pass, digitales Passfoto
    Informationen bei der zuständigen Stelle
  8. Arbeitgeber, Banken und wichtige Verträge aktualisieren

    Arbeite eine Namens- und Adressliste ab und kontrolliere Karten, Gehaltsabrechnung, Signaturen und Lastschriften.

    Gilt je nach Antwort: Soll sich ein Name ändern? Ja · Ist die Hochzeit noch geplant oder bereits erfolgt? Bereits erfolgt

    Wann vorbereiten?
    Nach neuen Ausweisdokumenten
    Zuständige Stelle
    Arbeitgeber / Banken / Vertragspartner
    Typische Unterlagen
    Eheurkunde, neuer Ausweis, Vertragsliste
  9. Notfallkontakte und Vollmachten als Paar abstimmen

    Legt fest, wer in Gesundheits-, Bank- und Behördenfragen handeln darf; Ehe ersetzt nicht jede Vollmacht.

    Wann vorbereiten?
    Rund um die Heirat
    Zuständige Stelle
    Notariat / Banken / behandelnde Stellen
    Typische Unterlagen
    Ausweise, bestehende Vollmachten, Kontaktdaten
  10. Vereinbarten Trautermin und Unterlagen bestätigen

    Prüfe mit dem Standesamt, ob Termin und Unterlagen vollständig bestätigt sind.

    Gilt je nach Antwort: Ist die Eheschließung beim Standesamt bereits angemeldet? Ja

    Wann vorbereiten?
    Passend zu deinem aktuellen Stand
    Zuständige Stelle
    Zuständige Ansprechperson / Beratungsstelle
    Typische Unterlagen
    Vorhandene Unterlagen, Verträge und offene Fragen
  11. Unterlagen zur früheren Ehe oder Partnerschaft klären

    Frage beim Standesamt, welche Nachweise zur früheren Verbindung benötigt werden.

    Gilt je nach Antwort: War eine Person schon verheiratet oder in eingetragener Partnerschaft? Ja · Ist die Hochzeit noch geplant oder bereits erfolgt? Noch geplant

    Wann vorbereiten?
    Passend zu deinem aktuellen Stand
    Zuständige Stelle
    Zuständige Ansprechperson / Beratungsstelle
    Typische Unterlagen
    Vorhandene Unterlagen, Verträge und offene Fragen
  12. Nachweis der Namensführung besorgen

    Kläre den amtlichen Nachweis, bevor du Dokumente und Verträge umstellen lässt.

    Gilt je nach Antwort: Ist die Namensführung bereits amtlich dokumentiert? Nein

    Wann vorbereiten?
    Passend zu deinem aktuellen Stand
    Zuständige Stelle
    Zuständige Ansprechperson / Beratungsstelle
    Typische Unterlagen
    Vorhandene Unterlagen, Verträge und offene Fragen

Häufige Fragen zur Checkliste

Was brauche ich für meine persönliche Checkliste?

Du beantwortest 7–8 Fragen zu deiner Situation. Eine Anmeldung ist nicht nötig. Passende Folgefragen hängen von deinen vorherigen Antworten ab.

Welche Fragen werden gestellt?
  • Ist die Hochzeit noch geplant oder bereits erfolgt?
  • Wann ist oder war die Hochzeit?
  • Ist die Eheschließung beim Standesamt bereits angemeldet?
  • Hat eine Person eine andere Staatsangehörigkeit oder ausländische Urkunden?
  • War eine Person schon verheiratet oder in eingetragener Partnerschaft?
  • Soll sich ein Name ändern?
  • Ist die Namensführung bereits amtlich dokumentiert?
  • Gibt es Immobilien, Unternehmen oder größeres Vermögen?
  • Gibt es gemeinsame oder mitgebrachte Kinder?
Kann ich die Checkliste ausdrucken oder als PDF speichern?

Nach dem Fragebogen kannst du Aufgaben abhaken und „Übersichtlich drucken“ wählen. Im Druckdialog deines Browsers kannst du die Checkliste auch als PDF speichern.

Sind alle Aufgaben und Fristen für mich verbindlich?

Die Übersicht bietet Orientierung. Ob eine Aufgabe nötig ist und welche Frist gilt, hängt von deinem Einzelfall ab. Nutze die verlinkten offiziellen Informationen und bestätige wichtige Fristen bei der zuständigen Stelle.

Auch diese Situationen können dich betreffen

Welche Schritte betreffen dich?

Erstelle aus dieser Übersicht deinen persönlichen Aufgabenplan.

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