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Selbstständigkeit: Checkliste für den Start
Checkliste zur Selbstständigkeit: Anmeldung, Steuern, Absicherung und Kundenverträge für deinen Start strukturieren.
Hier findest du die Aufgaben im Überblick. Welche davon dich betreffen, klären wir mit 8–9 situationsabhängigen Fragen. Geschätzte Antwortzeit: ca. 2–5 Min.; ohne die Erledigung der Aufgaben. Deine persönliche Checkliste enthält die passenden Schritte und Hinweise zu Fristen.
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Checkliste zur Selbstständigkeit: Aufgaben im Überblick
Diese Übersicht enthält auch Schritte, die nur in bestimmten Fällen nötig sind. Der Fragebogen hilft dir, sie für deine Situation auszuwählen. Zuständigkeiten und Anforderungen können regional abweichen.
Geschäftsmodell und Liquidität testen
Kundennutzen, Preis, Kosten, Mindestumsatz und 12-Monats-Liquidität mit realistischen Szenarien planen.
- Wann vorbereiten?
- Vor Anmeldung und größeren Ausgaben
- Zuständige Stelle
- Eigene Planung / Gründungsberatung
- Typische Unterlagen
- Finanzplan, Angebote, Marktannahmen
Rechtsform und Haftung festlegen
Haftung, Kapital, Steuern, Verwaltung und Außenwirkung gegeneinander abwägen.
- Wann vorbereiten?
- Vor Vertragsabschluss
- Zuständige Stelle
- Gründungs-, Rechts- oder Steuerberatung
- Typische Unterlagen
- Finanzplan, Rollen, Kapitalbedarf
Gründungsvereinbarung schließen
Anteile, Rollen, Entscheidungen, IP, Vergütung, Ausscheiden und Konfliktlösung schriftlich regeln.
Gilt je nach Antwort: Startest du allein oder mit Mitgründenden? Mit Mitgründenden
- Wann vorbereiten?
- Vor gemeinsamer Investition
- Zuständige Stelle
- Mitgründende / Rechtsberatung
- Typische Unterlagen
- Cap Table, Rollen, IP-Übersicht
Tätigkeit und Steuern anmelden
Gewerbe-/Unternehmensanmeldung, steuerliche Erfassung und Umsatzsteuerregeln passend zu Tätigkeit und Land klären.
Gilt je nach Antwort: Wie weit bist du mit dem Start? In Planung / Gestartet, Anmeldungen noch offen
- Wann vorbereiten?
- Vor oder mit Tätigkeitsbeginn
- Zuständige Stelle
- Gewerbe-/Unternehmensbehörde und Finanzamt
- Typische Unterlagen
- Ausweis, Tätigkeitsbeschreibung, Rechtsformunterlagen
Erlaubnisse und Kammerpflichten klären
Vor Leistungsbeginn prüfen, ob Zulassung, Berufshaftpflicht oder Qualifikationsnachweise nötig sind.
Gilt je nach Antwort: Benötigt deine Tätigkeit eine Erlaubnis, Kammer oder besondere Qualifikation? Ja / Unklar
- Wann vorbereiten?
- Sehr früh
- Zuständige Stelle
- Fachbehörde / Kammer
- Typische Unterlagen
- Qualifikationen, Führungs-/Registerauszüge, Versicherung
Persönliche und betriebliche Absicherung prüfen
Kranken-, Alters-, Unfall-, Haftpflicht-, Rechts- und Ausfallrisiken priorisieren.
- Wann vorbereiten?
- Vor Tätigkeitsbeginn
- Zuständige Stelle
- Sozialversicherung / Versicherer
- Typische Unterlagen
- Risikoprofil, Umsatzplanung, bestehende Policen
Arbeitgeberpflichten einrichten
Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitsschutz, Verträge und Datenschutz vor der ersten Einstellung vorbereiten.
Gilt je nach Antwort: Planst du in den ersten 12 Monaten Mitarbeitende? Ja
- Wann vorbereiten?
- Vor erster Einstellung
- Zuständige Stelle
- Sozialversicherung / Steuerbehörde
- Typische Unterlagen
- Arbeitsvertrag, Betriebsdaten, Lohnunterlagen
Website, Verträge und Datenschutz aufsetzen
Impressum, Datenschutz, AGB/Verträge, Auftragsverarbeitung, Löschung und IT-Sicherheit passend zum Modell umsetzen.
Gilt je nach Antwort: Verarbeitest du Kundendaten oder verkaufst online? Ja
- Wann vorbereiten?
- Vor Onlinegang oder Kundendaten
- Zuständige Stelle
- Eigene Organisation / Fachberatung
- Typische Unterlagen
- Datenflüsse, Toolliste, Vertragsmuster
Buchhaltung, Belege und Steuerkalender einrichten
Trenne privat und betrieblich, lege Belegablage, Rechnungsnummern, Zahlungsabgleich und Steuer-Rücklagen fest.
- Wann vorbereiten?
- Vor der ersten Rechnung
- Zuständige Stelle
- Finanzamt / Steuerberatung
- Typische Unterlagen
- Kontenplan, Belege, Rechnungsvorlage, ELSTER-Zugang
Geschäftskonto und Liquiditätsreserve einrichten
Richte Zahlungswege, Freigaben, Mahnprozess und getrennte Rücklagen für Steuer und mindestens drei Fixkostenmonate ein.
- Wann vorbereiten?
- Vor laufenden Zahlungen
- Zuständige Stelle
- Bank / eigene Finanzplanung
- Typische Unterlagen
- Finanzplan, Identität, Gründungsunterlagen
Angebote, Verträge und Haftungsgrenzen festlegen
Definiere Leistungsumfang, Abnahme, Preise, Zahlungsziel, Nutzungsrechte, Vertraulichkeit und Haftung.
- Wann vorbereiten?
- Vor erstem Auftrag
- Zuständige Stelle
- Rechtsberatung / eigene Organisation
- Typische Unterlagen
- Leistungsbeschreibung, Preismodell, Vertragsmuster
Nebenerwerb mit der Beschäftigung abstimmen
Kläre vertragliche Vorgaben, Arbeitszeiten und mögliche Interessenkonflikte.
Gilt je nach Antwort: Sind die Rahmenbedingungen mit deinem Arbeitgeber geklärt? Nein
- Wann vorbereiten?
- Passend zu deinem aktuellen Stand
- Zuständige Stelle
- Zuständige Ansprechperson / Beratungsstelle
- Typische Unterlagen
- Vorhandene Unterlagen, Verträge und offene Fragen
Abläufe für Privatkunden prüfen
Lass passende Bestell-, Informations- und Reklamationsabläufe für dein konkretes Angebot prüfen.
Gilt je nach Antwort: An wen verkaufst du überwiegend? Privatpersonen / Beide Gruppen
- Wann vorbereiten?
- Passend zu deinem aktuellen Stand
- Zuständige Stelle
- Zuständige Ansprechperson / Beratungsstelle
- Typische Unterlagen
- Vorhandene Unterlagen, Verträge und offene Fragen
Häufige Fragen zur Checkliste
Was brauche ich für meine persönliche Checkliste?
Du beantwortest 8–9 Fragen zu deiner Situation. Eine Anmeldung ist nicht nötig. Passende Folgefragen hängen von deinen vorherigen Antworten ab.
Welche Fragen werden gestellt?
- Wie weit bist du mit dem Start?
- Startest du neben einer bestehenden Beschäftigung?
- Sind die Rahmenbedingungen mit deinem Arbeitgeber geklärt?
- Startest du allein oder mit Mitgründenden?
- Ist die Tätigkeit voraussichtlich gewerblich oder freiberuflich?
- Planst du in den ersten 12 Monaten Mitarbeitende?
- Benötigt deine Tätigkeit eine Erlaubnis, Kammer oder besondere Qualifikation?
- Verarbeitest du Kundendaten oder verkaufst online?
- An wen verkaufst du überwiegend?
Kann ich die Checkliste ausdrucken oder als PDF speichern?
Nach dem Fragebogen kannst du Aufgaben abhaken und „Übersichtlich drucken“ wählen. Im Druckdialog deines Browsers kannst du die Checkliste auch als PDF speichern.
Sind alle Aufgaben und Fristen für mich verbindlich?
Die Übersicht bietet Orientierung. Ob eine Aufgabe nötig ist und welche Frist gilt, hängt von deinem Einzelfall ab. Nutze die verlinkten offiziellen Informationen und bestätige wichtige Fristen bei der zuständigen Stelle.
Auch diese Situationen können dich betreffen
Welche Schritte betreffen dich?
Erstelle aus dieser Übersicht deinen persönlichen Aufgabenplan.
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